Как восстановить вкладыш к трудовой книжке. Восстановление вкладыша в трудовую книжку при утере. Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку

Любой человек в своей жизни хотя бы один раз терял какую-либо свою вещь. Это могли быть ключи, телефоны, карточки, книги или что-то еще. Но если часть потерянных предметов довольно легко заменить новыми, просто купив их, то потеря документов может показаться для многих людей страшным сном. Например, вы потеряли свой диплом об образовании, а ваш работодатель срочно затребовал его. Что делать в такой ситуации?

Инструкция

1. Действия при потере документа об образовании так уж и сложны, во всяком случае, в теории. Необходимо написать заявление в полицию, где вы опишите обстоятельства утери своего диплома, а затем получить справку в этом же отделении полиции. Или можно начать с того, чтобы обратиться в местные СМИ и дать там объявление о вашей пропаже. Лучше сделать оба этих шага, не важно, в какой последовательности.

2. Затем вам необходимо написать заявление об утере уже в вашем образовательном учреждении. В этом заявлении необходимо указать года обучения, год защиты вашей дипломной работы, ваш факультет и специальность на момент обучения, и, собственно, описать ситуацию, при которой диплом был утерян (приказ минобразования РФ от 19.05.2008 №1336, п.2.12). К заявлению необходимо приложить справка, полученную в полиции, или копию объявления, которое вы дали в местную газету, для подтверждения того, что документ об образовании действительно был утерян.

3. Дубликат диплома ваше образовательное учреждение после всех описанных выше действий должно выдать вам через месяц после подачи заявления.

4. Однако образовательное учреждение может потребовать с вас определенную сумму денег за восстановление документа. Расценки за восстановление утерянных документов обычно занесены в Устав этого учреждения.

Инструкция по восстановлению вкладыша к диплому

1. Для того чтобы восстановить вкладыш, часто требуют соответствующую справку, которую нужно получать в полиции. Если для вас это актуально, то стоит пойти в дежурную часть, там оставляют заявление про утерю вкладыша. После вам про утерю выдают специальную справку.

2. После этого можно отправляться в свой ВУЗ, однако не забудьте, что необходимо при этом иметь паспорт. Посетите деканат, где вам разъяснят, в какой именно отдел канцелярии стоит пойти.

3. После этого необходимо написать соответствующее заявление на получение копии, то есть дубликата. В канцелярии дают образец, потому написать его будет несложно. В заявлении в обязательном порядке раскрывают причину потери.

4. Если учреждение государственное, то потребуется оплатить дубликат, однако стоимость не должна быть выше, нежели двойная стоимость самого бланка.

5. В канцелярию или же секретариат вы должны отнести заявление, а также справку, полученную в полиции, также потребуется квитанция.

6. Также от вас могут потребовать дать объявление в газету про утерю вкладыша или диплома. И если этот вопрос для вас актуален, то стоит отыскать соответствующее издание, там дайте объявление, обычно это бесплатно, если само издание бесплатное.

Объявление должно приблизительно иметь такое содержание «Диплом (указывается его данные) прошу считать недействительным».

7. Далее после таких процедур вы можете ожидать получения дубликата. На ожидание уходит до нескольких месяцев и в разных случаях бывает по-разному. При этом на нем будет написано «дубликат», а утерянный вкладыш аннулируется.

8. Если утерян вкладыш, который выдан до 22.07 1996 года, то не стоит ожидать дубликата, его не выдадут. Ведь по закону в таком случае предусмотрена выписка. Такая бумага имеет информацию про учебный план, по которому вы проходили обучение. В этой выписке будет отмечена необходимая информация про дисциплины, которые изучены.

Обратите внимание

На бумаге все выглядит просто, но на практике же, скорее всего вам придется ждать не меньше пары месяцев, пока ваш диплом восстановят. Впрочем, это стоит того, чтобы получить высокооплачиваемую работу по специальности.

ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения). Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет. Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно. Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов. Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Если работник потерял вкладыш в трудовую книжку

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами. В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки. Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент.
Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Как восстановить трудовую книжку

Когда приходится восстанавливать документ по вине работодателя, то он самостоятельно будет выходить на контакт с прежними начальниками подчиненного и собирать информацию. Случай 3. Оформлен дубликат трудовой: как его заполнить и надо ли заверить Для того чтобы разобраться с тем, как заполнить дубликат трудовой, следует снова обратиться к правилам, которые регулируют процесс внесения данных в дублированные документы. При внесении записей в каждом из разделов используются только арабские цифры.
Допустим, человек начал свою трудовую деятельность в организации в марте 2009 года, двадцатого числа. Тогда в документе необходимо проставить дату в следующем формате: «20.03.2009». Все сведения необходимо заносить аккуратно, используя шариковую или гелевую ручку.
Согласно законодательству, сокращения любого формата не допускаются в трудовой книжке.

Как восстановить трудовую книжку при утере (порче)

Любой сотрудник, который когда-либо числился работником организации и был официально оформлен на рабочем месте, может обратиться с просьбой об оформлении дублированного документа, предоставив копию, если у него возникла такая необходимость. Это может быть повреждения или порча оригинала документа, а также его кража или утеря. Однако далеко не в каждой ситуации для дубликата необходима только просьба сотрудника, иногда и сам работодатель обязан осуществить оформление нового документа.

Инфо

Следует помнить о том, что даже при наличии копии утерянного или поврежденного документа, человек все равно столкнется с необходимостью сбора справок и выписок из тех компаний, где ранее числился на службе. А вот от того, по чьей вине пострадал документ, зависит и то, кто будет решать все вопросы такого характера. Если сотрудник сам повредил или потерял книжку, то собирать сведения — его работа.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более. Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок - оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Однако здесь необходимо учитывать, что ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований, возлагающих на работодателя обязанность по внесению сведений о предыдущем трудовом стаже работника в подобном случае, хотя и не запрещают этого. Исходя из анализа п.п. 31 и 32 Правил восстановление непрерывного трудового стажа необходимо только при оформлении дубликата трудовой книжки (вкладыша) в случае утраты, которое производится предыдущим работодателем. Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6 разъясняется, что при оформлении новой трудовой книжки помимо обычных записей, требуемых при заполнении новой трудовой книжки, в нее также вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Как восстановить вкладыш к трудовой книжке

Внимание

В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы. В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом.

Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными. Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника. При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц.

Как восстановить вкладыш из трудовой книжки

Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата. Порядок действий Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

• Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
• Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
• Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
• Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
• Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки.

Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции.

Как восстановить вкладыш из трудовой

Важно

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Когда в трудовой книжке заканчиваются страницы, работодатель заводит вкладыш в трудовую книжку, в которой продолжает отражать все трудовые периоды работника. Таким образом, вкладыш является продолжением самой трудовой книжки.

Как работнику восстановить вкладыш в трудовую книжку в случае ее утраты? В соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» при оформлении вкладыша в трудовую книжку работники кадровой службы должны его вшивать в трудовую книжку. Но, как показывает практика, по тем или иным причинам кадровики часто его просто вкладывают в трудовую книжку. В результате существует большая вероятность его потерять.
Что такое дубликат трудовой книжки? Дубликат необходим для получения после потери трудовой книжки, так как по сути, является заменой трудовой, а значит, только имея его на руках вы можете устроиться официально. Что представляет из себя сам дубликат трудовой книжки. По сути это бланк, очень напоминающий внешне трудовую книжку. В него также вписывается вся информация о местах работы работника. Дубликат после его получения ведется также аккуратно, как и трудовая книжка, но единственное его отличие от настоящей трудовой состоит в том, что на титульном развороте страниц будет вписано слово дубликат. Нашим законодательством предусмотрено, что трудовая книжка у гражданина может быть только одна (подробнее - тут). Это значит, что все другие документы не могут называться трудовыми. Ведь если работник неожиданно найдет свою трудовую, то получится, что у него целых два документа.
Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего. В этой же графе пишется причина увольнения или основания для этого. В четвертую графу вносится название документа, его номер и дата оформления.

Именно эта запись является основанием для того, чтобы в дубликат трудовой книжки были внесены новые записи. Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем.
Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки. Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

• ФИО заявителя;
• интересующий период;
• суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
• контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует. Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Когда в трудовой книжке заканчиваются страницы, работодатель заводит вкладыш в трудовую книжку, в которой продолжает отражать все трудовые периоды работника. Таким образом, вкладыш является продолжением самой трудовой книжки. Как работнику восстановить вкладыш в трудовую книжку в случае ее утраты?

В соответствии с пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках» при оформлении вкладыша в трудовую книжку работники кадровой службы должны его вшивать в трудовую книжку.

Но, как показывает практика, по тем или иным причинам кадровики часто его просто вкладывают в трудовую книжку. В результате существует большая вероятность его потерять.

Кто отвечает на сохранность трудовой книжки и вкладыша к ней?

Пока гражданин работает по трудовому договору, обязанность за сохранность трудовой книжки и вкладыша к ней лежит на работодателе. В случае же ее утраты, например, в результате пожара, работодатель оформляет дубликат. В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку, и с этого времени за сохранность этого документа отвечает уже сам работник.

Что делать работнику, если он потерял вкладыш в трудовую книжку?

Закон не дает прямого ответа на вопрос, что делать работнику, если он по невнимательности потерял вкладыш в трудовую книжку. Советуем в этой ситуации обратиться к работодателю по последнему месту с просьбой оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку. По такому принципу оформляется дубликат самой трудовой книжки.

Прежний работодатель должен будет в течение 15 календарных дней со дня подачи заявления выдать ему дубликат вкладыша (п.31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках»). С оформленным дубликатом вкладыша в трудовую книжку у работника не будет проблем с оформлением на новую работу.

Диплом, который выдается вместе с приложением, подтверждает получение профессионального образования соответствующего уровня и квалификации по профессии, специальности или направлению подготовки. Диплом и его дубликат без приложения к нему действительны, однако приложение к диплому или его дубликат недействительны без самого диплома или его дубликата (ч. 7 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ; п. п. 1 , Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112; п. п. 1 , Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 25.10.2013 N 1186).

Как получить дубликат приложения к диплому

Приложение к диплому содержит, в частности, сведения о полном наименовании и местонахождении образовательной организации, личности обладателя диплома (ФИО и дату рождения), форме обучения, присвоенной квалификации, о содержании, сроках и результатах освоения учебной программы, наименовании и объеме учебных дисциплин, сведения о пройденных практиках, курсовых работах, оценках, полученных на промежуточных аттестациях, а также сведения о прохождении государственной итоговой аттестации (п. 7 Порядка N 112; п. 5 Порядка N 1186).

Для получения дубликата приложения следует обратиться в учебное заведение, в котором ранее был получен диплом с приложением.

Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления (п. 29 Порядка N 112; п. 28 Порядка N 1186).

Примечание. Некоторые учебные заведения помимо заявления на выдачу дубликата приложения могут потребовать представить дополнительные документы, например справку из полиции или копию публикации в СМИ информации о недействительности приложения. Данные требования, по нашему мнению, необоснованны.

Получить дубликат можно лично, по доверенности, заверенной в установленном порядке, или через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 34 Порядка N 112; п. 30 Порядка N 1186).

На выданном приложении будет стоять надпись «ДУБЛИКАТ» (п. 17 Порядка N 112; п. 13 Порядка N 1186). Утерянное приложение при этом аннулируется.

Плата за выдачу дубликата не взимается (ч. 16 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).

Как получить дубликат приложения к диплому, если образовательная организация реорганизована или ликвидирована

В случае реорганизации учебного заведения дубликат приложения к диплому выдается его правопреемником, то есть вновь образованной организацией. В случае ликвидации вуза дубликат приложения к диплому выдается учредителем вуза, а в случае его отсутствия — государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников вуза (п. п. 36 , Порядка N 112).

В случае когда ликвидирована организация среднего профессионального образования, дубликат диплома и дубликат приложения к диплому выдаются органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим управление в сфере образования, на территории которого находилась указанная образовательная организация (п. 27 Порядка N 1186).

Вопрос:

При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша.
Каков порядок выдачи дубликата (или нового) вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы? Какие записи нужно сделать в этом случае?

Ответ:

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Учитывая, что согласно п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, на наш взгляд, нормы, регулирующие порядок восстановления трудовой книжки, применимы и к восстановлению вкладыша.

Гражданин, утративший трудовую книжку (вкладыш), может восстановить ее, выбрав один из двух вариантов действий.

Первый вариант предусмотрен п. 31 Правил, в соответствии с которым лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), вправе заявить об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае работодатель обязан выдать лицу дубликат трудовой книжки (вкладыша) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

То есть в рассматриваемой ситуации оформить именно дубликат вкладыша в трудовую книжку работнику должен тот работодатель, у которого он работал перед трудоустройством к новому работодателю.
Второй вариант предусмотрен непосредственно в части пятой ст. 65 ТК РФ , согласно которой лицо, утратившее трудовую книжку (вкладыш), в случае поступления на новую работу вправе обратиться с письменным заявлением к новому работодателю, который обязан оформить новую трудовую книжку (вкладыш).

Таким образом, обязанность по восстановлению утерянного вкладыша в трудовую книжку может быть возложена либо на работодателя по последнему месту работы (выдача дубликата вкладыша), либо на нового работодателя (оформление нового вкладыша).

Соответственно, если работник обратится с письменным заявлением к новому работодателю, последний обязан оформить новый вкладыш в трудовую книжку. При этом трудовое законодательство не устанавливает особого порядка заполнения вкладыша в такой ситуации.

Однако здесь необходимо учитывать, что ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований, возлагающих на работодателя обязанность по внесению сведений о предыдущем трудовом стаже работника в подобном случае, хотя и не запрещают этого. Исходя из анализа п.п. 31 и 32 Правил восстановление непрерывного трудового стажа необходимо только при оформлении дубликата трудовой книжки (вкладыша) в случае утраты, которое производится предыдущим работодателем.

Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6 разъясняется, что при оформлении новой трудовой книжки помимо обычных записей, требуемых при заполнении новой трудовой книжки, в нее также вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами .

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Документами, подтверждающими стаж работы, могут служить: письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555) и п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утверждены приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007 N 91)).

Между тем указанное письмо не имеет характера нормативно-правового акта, поэтому, на наш взгляд, работодатель при оформлении работнику нового вкладыша должен внести сведения только о периоде работы у себя, восстанавливать непрерывный трудовой стаж он не обязан.

Однако, если новый работодатель сочтет для себя возможным воспользоваться разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости, то на основании соответствующих документов, подтверждающих стаж работы, следует внести в новый вкладыш работника данные о его стаже. Для этого работнику необходимо запросить соответствующие документы по прежнему месту работы либо в государственных (муниципальных) органах. Для запроса справок, подтверждающих стаж работы, необходимо знать наименование предприятия, его место нахождение (край, район, населенный пункт) и период, в течение которого осуществлялась трудовая деятельность. Если же работодатель уже прекратил свою деятельность, работник может затребовать документы в архивах, куда работодатели должны их сдавать при ликвидации (ч. 8 и 10 ст. 23, ст. 24 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). С указанными запросами может обратиться также и сам работодатель (по аналогии с порядком, установленным п. 7.2 Инструкции).