Должностная инструкция специалиста нотариальной конторы. Должностная инструкция секретаря нотариуса. Скачать должностную инструкцию

⁰

36. Стажер и помощник нотариусов

Стажером нотариуса может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование, а помощником нотариуса – имеющее лицензию на право нотариальной деятельности.

Назначение на должности стажера и помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется органом юстиции на основании трудового договора, в котором определяются их права и обязанности. Стажировка у нотариуса, занимающегося частной практикой, также осуществляется на основании заключения трудового договора (контракта) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.

Лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее 3 лет, может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты. Продолжительность стажировки не может быть менее 6 месяцев. Срок стажировки может быть продлен на время болезни стажера или его отсутствия по другим уважительным причинам совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты.

Порядок прохождения стажировки определен Приказом Министерства юстиции РФ от 21 июня 2000 г. «Об утверждении порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса». Для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, проводится экзамен.

Непосредственное руководство работой стажеров в государственной нотариальной конторе осуществляется нотариусом со стажем работы по специальности не менее 3 лет, на которого приказом органа юстиции возложены эти функции.

Оплата труда стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.

Территориальным органом Федеральной регистрационной службы утверждается программа стажировки, которая является единой и обязательной для всех стажеров и руководителей стажировки и содержит перечень мероприятий, направленных на получение стажером специальных теоретических знаний, приобретение практических навыков по совершению нотариальных действий и организации работы нотариуса. Сокращение срока стажировки не освобождает стажера от обязанности освоить программу стажировки.

В обязанности стажеров может входить: подготовка проектов нотариальных документов, прием посетителей, правовая оценка представленных документов, консультирование граждан и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий и т. д.

По окончании стажировки руководитель стажера составляет заключение о ее итогах, которое прикладывается к заявлению о сдаче квалификационных экзаменов.

law.wikireading.ru

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса

Должностная инструкция № 5
помощника нотариуса

г. Москва 2015-01-02

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом .
На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.
Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
уставом нотариальной конторы , локальными нормативными актами нотариальной конторы;
настоящей должностной инструкцией.

Помощник нотариуса должен знать:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
устав нотариальной палаты;
правила нотариального делопроизводства;

трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю .
На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник нотариуса обязан:

Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права.
Получать свидетельства и иные документы.
Составлять проекты документов.
Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса.
Участвовать в формировании нотариального архивного фонда.
Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия.
По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий.
Составлять проекты нотариальных актов.
Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.
Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.
В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса.

Помощник нотариуса вправе:

Знакомиться с проектами решений нотариуса , касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Требовать от нотариуса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Помощник нотариуса несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет .

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6 .

Руководитель отдела кадров

Помощника нотариуса права

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом. На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности. Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется: Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права. Получать свидетельства и иные документы. Составлять проекты документов. Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса. Участвовать в формировании нотариального архивного фонда. Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия. По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий. Составлять проекты нотариальных актов. Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности. В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Помощник нотариуса несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. 5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники, на которых распространяется действие этой инструкции. Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6. СОГЛАСОВАНО

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами.

Должностная инструкция юрисконсульта, должностные обязанности юрисконсульта, образец должностной инструкции юрисконсульта.

Примерная форма должностной инструкции помощника нотариуса (подготовлено экспертами компании «Гарант»).

Должностная инструкция помощника нотариуса

Должностная инструкция – это документ, регламентирующий производственный процесс каждого работника. Обычно включает в себя краткое.

Должностная инструкция секретаря нотариуса. Земли, порок пробуждает все страсти нагрузка стала возрастать говорить не должностная инструкция.

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать.

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса.

klychdecor.weebly.com

Московская городская нотариальная палата

Помощник нотариуса

Помощником нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности).

Права и обязанности помощника нотариуса определяются настоящими Основами, трудовым законодательством и трудовым договором между нотариусом и помощником нотариуса.

Помощник нотариуса по поручению и под ответственность нотариуса вправе участвовать в подготовке совершения нотариальных действий, составлять проекты нотариально оформляемых документов, давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий, а также совершать иные предусмотренные законом действия, в том числе действия, указанные в части четвертой статьи 19.2 настоящих Основ.

В случаях и в порядке, которые установлены настоящими Основами, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.

Назначение на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе осуществляется в порядке, установленном федеральным органом юстиции.

Назначение на должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом с согласия нотариальной палаты. Нотариальная палата должна рассмотреть обращение нотариуса и направить ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения обращения. В назначении на должность помощника нотариуса может быть отказано только в случае, если кандидатура помощника нотариуса не соответствует требованиям частей первой и второй статьи 2 настоящих Основ (за исключением требований о достижении возраста двадцати пяти лет и наличии стажа работы по юридической специальности).

Прекращение трудового договора с помощником нотариуса осуществляется по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также по основаниям прекращения полномочий нотариуса в соответствии с настоящими Основами. Трудовой договор с помощником нотариуса также должен быть прекращен по решению суда о лишении его права нотариальной деятельности по основаниям и в порядке, которые установлены частью пятой статьи 12 настоящих Основ.

Деятельность нотариуса, права и обязанности

Специалисты в области юриспруденции сегодня востребованы в России. Профессия нотариуса считается стабильной и весьма перспективной. Многие письменные сделки должны быть заверены именно у него. Поэтому в современном мире необходимо знать, чем занимается нотариус и когда стоит к нему обратиться.

Когда нужен нотариус?

Многие документы не имеют юридической силы без удостоверения нотариуса.

К ним относятся:

Брачный контракт.
Доверенность на заключение сделок.
Соглашение ренты и пожизненного содержания.
Регистрация ООО.
Согласие родителя на выезд ребенка до шестнадцати лет за границу.
Договор купли-продажи части недвижимости, находящейся в долевой собственности.
Свидетельство о праве на наследство.
Соглашение о задатке движимого имущества.
Завещание .
Алиментное соглашение.
Доверенност ь с правом передоверия.
Договор о продаже недвижимости , принадлежащей более чем одному человеку.

В законе могут производиться поправки. К примеру, произошли изменения в ФЗ-122. Со 2 июня 2016 года сделки, в которых собственники недвижимости продают свои доли, подлежат обязательному удостоверению у нотариуса.

Некоторые сделки можно оформить гражданами в письменной форме, не заверяя ее у нотариуса. Это не противоречит ст. 161 Гражданского кодекса РФ. Если в условиях такой сделки указано, что нотариальное заверение не обязательно, и документ составлен по всем правилам, он имеет юридическую силу. Обязательным условием является подписание его лицами, которыми совершается сделка.

Многие люди идут к нотариусу , чтобы подстраховаться и исключить возможные риски, а также закрепить свои права в юридической форме. К примеру, договор купли-продажи автомобиля не обязательно заверять у нотариуса.

Но большинство продавцов и покупателей желают прибегнуть к помощи юристов, чтобы обезопасить себя. Несмотря на то, что форма такого документы может быть свободной, нотариусы советуют использовать готовые бланки.

Права нотариусов

Права нотариусов строго определены законом, и в их пределах они выполняют свои обязательства.

Нотариусы имеют право:

производить копирование документов и выписок из них;
разъяснять вопросы по совершению своих действий;
представлять нужные документы в государственные учреждения, которые регистрируют имущественные права;
действовать в интересах граждан или фирм;
составлять проекты различных документов;
по требованию получать сведения и документы от граждан или компаний;
передавать обратившимся гражданам документы о государственной регистрации прав.

Обязанности нотариусов

К профессиональным обязанностям согласно ст. 16 Основ относятся:

защита интересов и прав граждан;
разъяснение прав и обязанностей граждан;
запрет на разглашение сведений и оглашение документов;
предупреждение граждан о последствиях совершаемых действий.

Также к обязанностям нотариуса относятся:

повышение квалификации не реже чем 1 раз в 4 года в образовательном учреждении;
страхование своей деятельности;
обеспечение обработки и безопасности нотариального архива;
наличие личной печати и штампов.

Какие действия совершают нотариусы?

прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
заверение завещания или соглашения;
проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
заверение копий различных документов и выписок из них;
определение подлинности подписи;
оформление морского протеста;
выдача документа о праве собственности (для супругов);
помощь в оформлении документов;
установление личности граждан, их места проживания;
удостоверение отказа в платеже по векселю;
передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
оформление свидетельства о праве на наследство;
наложение запрета на распоряжение имуществом.

Какие запросы делает нотариус?

Для удостоверения сделок могут понадобиться документы, которые нотариус запрашивает по электронным каналам связи. В случае установления личности у него не должно быть сомнений в подлинности предъявленных документов.

Для проверки документов он делает запросы через специальную систему в органы Росреестра, Кадастровую палату или налоговые учреждения. По его запросу федеральные структуры обязаны представить информацию об их действительности.

Зачастую нотариус делает запросы для оформления наследственных прав. Производятся запросы в банки и регистрирующие органы для подтверждения наличия наследственной массы. В некоторых случаях перед совершением нотариальных действий нотариус производит запросы заинтересованным лицам об отсутствии у них возражений.

Тайна нотариальных действий

Нотариальным кодексом РФ установлены нормы профессиональной этики, которые действуют для специалистов частной практики. Работникам нотариата запрещается обнародовать документы, с которыми они работали в ходе нотариальных действий, а также разглашать какую-либо информацию по обращению к ним граждан.

Такое положение действует и после увольнения или ухода с должности. В случае нарушения правил нотариус понесет ответственность в суде.

К органам, которые вправе запрашивать у нотариуса сведения или документы, относятся:

Нотариальная палата.
Органы следствия или судебной власти.
Прокуратура.

Также нотариусы свободно предоставляют в налоговые организации справки о стоимости имущества, которое переходит по наследству гражданам.

Если против нотариуса возбуждено уголовное дело, в суде он может обнародовать сведения, которые связаны с его действиями. От обязанности хранить информацию в тайне освобождает сам суд.

Ответственность нотариуса

Нотариусы несут ответственность за совершаемые действия по закону. Нарушения грозят им лишением должности и запретом на осуществление в дальнейшем нотариальной деятельности.

Ответственность нотариусов бывает:

Дисциплинарная. Отражена в Кодексе профессиональной этики.
Имущественная . Наступает в случаях, когда нанесен материальный ущерб.
Уголовная. Наступает в случае злоупотребления полномочиями.

Если вред причинили работники, временно замещающие нотариуса, ответственность за это также понесет нотариус. Государство несет ответственность только за сотрудников, работающих в нотариальных организациях государственного типа.

Как определяется плата за работу нотариуса?

За свою работу нотариус берет нотариальный тариф, цена которого закреплена законодательством. Тариф - это и есть госпошлина. Существуют и другие услуги, которые не ограничены по цене. Обычно эти суммы больше тарифа, их размер нотариус устанавливает сам.

К таким услугам относятся:

составление и распечатка документов;
услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

утвержденного тарифа;
работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей.

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

За другие услуги нотариус возьмет около 3 тысяч рублей за каждое свидетельство и по 500 рублей в качестве денежного вклада.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

От уплаты госпошлины
(тарифа) освобождаются следующие лица:

Инвалиды 1 и 2 группы (на 50 процентов).
Наследники , которые не достигли 18 лет.
Лица с расстройством психики.
Лица, чей наследодатель погиб из-за несчастного случая на работе или был застрахован на случай смерти за счет организаций.
Наследники сотрудников ОВД , Вооруженных сил РФ, военнослужащих.
Физические лица , проживающие с наследодателем в день смерти и продолжающие жить в наследуемом недвижимом имуществе.
Наследники вкладов , сумм по страховке, пенсий, авторских прав.
Наследники имущества граждан , которые погибли при выполнении общественных или государственных обязанностей.

За одно и тоже действие два разных нотариуса не могут брать разные суммы, потому что тарифы закреплены законом. Счет же за оказание иных услуг каждый нотариус выставляет индивидуально.

С нами легко и надёжно! в день 0% (годовых) для новый клиентов * ООО МКК «АлФинКомпани» предоставляет микрозаймы от 2000 до 30 000 рублей, сроком от 0 до 6 месяцев включительно. Процентная ставка: от 0 до 365 % годовых. Условия предоставления займа: паспорт гражданина РФ, пенсионерам - пенсионное удостоверение, […]Нотариус до 2000 Размеры тарифов за совершение нотариальных действий, а также стоимость правовой и технической работы на 2018г ДОГОВОРЫ (СДЕЛКИ) А) за удостоверение договоров об ипотеке жилого помещения: - в обеспечение возврата кредита (займа), предоставленного на приобретение или строительство жилого дома, квартиры; Б) за […]
ПОСТУПАЮЩИМ на 2-ое ВЫСШЕЕ или с АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКОЙ Приём документов на 2-ое Высшее или с академической справкой осуществляется с 20 июня по 21 сентября 2012 года.. Внимание поступающим. С 2009 года прием в Институт открытого образования МГУП для лиц, имеющих диплом о высшем образовании - на основе тестовых […]
Особенности оплаты НДФЛ для нерезидента Доходы резидентов и нерезидентов РФ облагаются разными налогами. В частности, нерезиденты находятся в менее выигрышной ситуации: большая ставка по НДФЛ, а также невозможность получить вычет. Рассмотрим подробнее налогообложение доходов нерезидентов. Кто такие нерезиденты […]
Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (с изменениями и дополнениями) Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н"Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" С изменениями и дополнениями […]
Закон Республики Башкортостан от 30 декабря 2000 г. N 143-з "О приостановлении действия отдельных нормативных правовых актов Республики Башкортостан" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Закон Республики Башкортостанот 30 декабря 2000 г. N 143-з"О приостановлении действия отдельных нормативных правовых […]

Требования к помощнику нотариуса указаны в статье 19.1 ФЗ. Им может являться гражданин нашей страны, который сдал специальный квалификационный экзамен. Рассмотрим особенности данной должности, права и обязанности специалиста.

Стажер

Помощник нотариуса - это лицо, которое имеет высшее юридическое образование, а также обладает лицензией на право осуществления нотариальной деятельности. Стажеру достаточно иметь диплом об окончании юридического учебного заведения высшего звена.

Должность помощника нотариуса стажер получает в государственной нотариальной конторе посредством заключения трудового договора. В нем четко указываются обязанности и права подобных сотрудников, а также сфера профессиональной деятельности.

Стажировку у нотариуса, который ведет частную практику, оформляют на основании контракта (трудового договора) между нотариусом и лицом, желающим пройти стажировку.

В чем заключается работа? Помощник нотариуса может претендовать на должность нотариуса, если он пройдет стажировку не меньше одного года в нотариальной государственной конторе. Это же правило распространяется и на сотрудников, стажирующихся у нотариуса, который осуществляет частную практику.

Порядок стажировки

Помощник нотариуса осуществляет свою деятельность согласно порядку, установленному для лиц, которые претендуют на должность нотариуса. Чтобы выявить уровень подготовки лиц, которые хотят пройти стажировку, проводится специальный экзамен.

Помощник нотариуса обладает определенными правами и обязанностями, о которых мы поговорим чуть позже.

Руководством работой стажеров в нотариальной государственной конторе занимается нотариус, имеющий стаж работы по специальности не меньше 3 лет. На него должны быть возложены подобные функции приказом органа юстиции.

Оплата труда

Помощник нотариуса получает заработную плату в нотариальной конторе из фондов этого государственного учреждения.

Программу стажировки утверждает территориальный орган Федеральной регистрационной службы. Она должна быть одинаковой для всех стажеров, а также их руководителей, содержать перечисление мероприятий, которые направлены на получение стажерами конкретных теоретических знаний, практических навыков для осуществления работы нотариуса. При сокращении срока стажировки программа остается неизменной.

Особенности должностной инструкции

Чем занимается помощник нотариуса? Обязанности данного сотрудника указаны в должностной инструкции. Она определяет также права и ответственность подобного сотрудника. Решение о назначении и о снятии с должности помощника принимается нотариусом.

Назначают на должность лицо, которое имеет лицензию на ведение нотариальной деятельности, а также высшее юридическое образование. В своей деятельности такой сотрудник руководствуется определенными правовыми нормативными актами, уставными документами, а также локальными актами нотариальной конторы.

Что необходимо знать

Он должен знать основные законодательные акты нашей страны, касающиеся нотариальной практики. Изучить нормы международного права, особенности законодательств субъектов РФ, правила делопроизводства в нотариальной конторе, трудовое законодательство, правила пожарной безопасности, охраны труда, трудового внутреннего распорядка.

В период отсутствия нотариуса помощник выполняет его обязанности согласно приказу, изданному действующим нотариусом.

Обязанности

Он должен оказывать юридическим и физическим лицам помощь в осуществлении своих прав по защите интересов, разъяснять им обязанности и права, информировать о последствиях проводимых нотариальных действий для того, чтобы из-за юридической неосведомленности не последовало для них вреда.

Также помощник нотариуса осуществляет сбор нужной информации, сведений, документов, получает свидетельства, составляет проекты требуемых документов. Кроме того, он производит записи в реестрах, иных нотариальных книгах, принимает участие в создании архивного нотариального фонда.

Он осуществляет подготовительную работу, которая необходима для проведения нотариального действия. В обязанности помощника нотариуса входит выполнение обязанностей нотариуса на период его временного отсутствия.

Под ответственность либо по поручению нотариуса его помощник участвует в подготовке к осуществлению некоторых нотариальных действий.

Он не только составляет проекты нотариальных актов, но и дает пояснения по вопросам ведения нотариальных действий, не разглашает сведения, полученные в рамках профессиональной деятельности.

Основные права

Рассмотрим права помощника нотариуса. Он может изучать проекты решений нотариуса, которые касаются его деятельности. Он вносит предложения по изменению работы, которая связана с функциональными обязанностями. Помощник нотариуса может требовать от нотариуса оказывать ему содействие в выполнении должностных функций. Имеет право запрашивать через руководителя документы и информацию, которые нужны для осуществления должностных полномочий.

Какова ответственность

Помощник привлекается к ответственности при ненадлежащем исполнении либо неисполнении должностных обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией в пределах, установленных трудовым законодательством нашей страны.

Также помощник нотариуса отвечает за нарушения, которые совершаются им в рамках ведения своей деятельности (в пределах гражданского, уголовного, административного законодательства РФ).

Ответственность данный сотрудник несет за причинение материального ущерба в пределах, которые установлены существующим гражданским и трудовым законодательными актами РФ.

Пересмотр должностной инструкции осуществляется по мере необходимости (не менее 1 раза в течение пяти лет).

Подводим итоги

Как получить должность «помощник нотариуса»? Образование у кандидата должно быть высшим юридическим. Нужно иметь гражданство РФ. Также потребуется сдача квалификационного экзамена. Под ответственность и по поручению нотариуса его помощник имеет право принимать участие в подготовке выполнения некоторых нотариальных действий. В должностные обязанности подобного работника входит составление проектов документов, оформляемых нотариально. Помощник нотариуса дает подробные разъяснения клиентам, касающиеся совершения определенных нотариальных действий. Он предупреждает клиентов о последствиях действия, совершаемого ими. В те временные периоды, когда нотариус по объективным причинам отсутствует на рабочем месте, его замещает помощник.

На должность помощника нотариуса назначение осуществляется в нотариальной государственной конторе в том порядке, который установлен федеральным органом юстиции РФ.

Нотариальной конторой рассматривается обращение нотариуса, который занимается частной практикой. Ответ предоставляется ему в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. Отказ в назначении на должность помощника нотариуса для практикующего юриста возможен в тех ситуациях, когда кандидат не соответствует квалификационным и должностным требованиям.

Основаниями для прекращения трудового договора, в котором прописано назначение помощником нотариуса, являются ситуации, указанные в трудовом законодательстве РФ. Также договор может быть расторгнут по решению судебных органов.

Специалисты в сфере юриспруденции являются востребованными в РФ. Профессия нотариуса считается перспективной и стабильной, ведь он принимает участие в оформлении многих важных сделок.

Среди тех документов, которые лишаются юридической силы без заверения их нотариусом, выделим брачные контракты, соглашение пожизненного содержания и ренты, доверенность на совершение сделок, регистрация ООО, согласие одного (обоих) родителей на вывоз их ребенка за пределы страны.

Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Уставами и решениями нотариальных палат;

Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

Международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

Настоящей .

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации о нотариате;

Основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

Приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

Нотариальную практику;

Принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

Положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

Этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие :

Ведение консультационной работы;

Подготовка проектов нотариальных документов;

Изготовление копий документов и выписок из них;

Ведение нотариального делопроизводства;

Заполнение реестров;

Подготовка и отправка запросов;

Проведение проверки правильного оформления договоров;

Отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

Соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- [Другие ].

Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

Получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Скачать должностную инструкцию:

Общий каталог всех тут:

Общий каталог описания должностей тут:

Это современное по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше по подбору персонала окажет услуги по необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем , бухгалтеров, врачей, стилистов, ...
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на . На странице " " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога , прочитать какая должна быть и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос , то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем ! Осуществим и для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел " " в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию , к примеру , т , и т.д., а также раздел " "
Для соискателей созданы 3 полезных раздела , а именно "

Должностная инструкция № 5
помощника нотариуса

г. Москва 2015-01-02

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность помощника нотариуса.
Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается нотариусом .
На должность помощника нотариуса назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности.
Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
уставом нотариальной конторы , локальными нормативными актами нотариальной конторы;
настоящей должностной инструкцией.

Помощник нотариуса должен знать:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;
Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
устав нотариальной палаты;
правила нотариального делопроизводства;

трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю .
На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник нотариуса обязан:

Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.
Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права.
Получать свидетельства и иные документы.
Составлять проекты документов.
Производить записи в реестрах и иных книгах нотариуса.
Участвовать в формировании нотариального архивного фонда.
Осуществлять подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия.
По поручению и под ответственность нотариуса участвовать в подготовке к совершению нотариальных действий.
Составлять проекты нотариальных актов.
Давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.
Хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности.
В случаях и порядке, установленных законом, замещать временно отсутствующего нотариуса.

Помощник нотариуса вправе:

Знакомиться с проектами решений нотариуса , касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Требовать от нотариуса оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Запрашивать через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник нотариуса несет ответственность:

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса от 2 сентября 2013 г. № 6 .

СОГЛАСОВАНО

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Должностная инструкция
помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 01.01.2001 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 01.01.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения .

1. Общие положения

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

Законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Уставами и решениями нотариальных палат;

Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

Законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

Законодательство Российской Федерации о нотариате;

Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

Повышать свою профессиональную квалификацию;

Вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

Самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

5. Конфиденциальность

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]