Основные счета подразделяются на группы. Классификация счетов по назначению и структуре. Классификация бухгалтерских счетов по назначению

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

ГОУ ВПО «Дальневосточный государственный

университет путей сообщения»

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По теме: «Классификация счетов бухгалтерского учета и ее значение»

Выполнил:

ВВЕДЕНИЕ 3

1.1. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ СТРОЕНИЕ 5

1.2. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 8

1.2.1. Классификация счетов по экономическому содержанию 9

1.2.2. Классификация по структуре и назначению

бухгалтерских счетов 11

1.2.3. Классификация забалансовых счетов 16

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 17

2.1. Журнал хозяйственных операций 17

2.2. Комментарии к расчетам 20

2.3. Счета бухгалтерского учета 23

2.4. Оборотная ведомость по синтетическим счетам 29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 31

ПРИЛОЖЕНИЕ 32

ВВЕДЕНИЕ

Классификация счетов занимает особое место в теории бухгалтерского учёта: она является методическим основанием для построения планов счетов – инструментов практического ведения бухгалтерского учёта.

Отношение к значению классификации счетов существенно менялось. Так в 60-е годы ХХ в. считалось, что классификация облегчает изучение и понимание назначения, содержания и строения счетов, позволяет правильно их использовать в практической работе; в современных же условиях развития рыночных отношений значение классификации счетов рассматривается намного шире, так как она необходима не только для упорядочивания счетов, но и для создания информационной системы, отражающей хозяйственную деятельность организации на основе анализа потребностей в такой информации и выявлении возможностей её получения на счетах.

Важность изучения и дальнейшего исследования классификации счетов возрастает в связи с переходом российских организаций на МСФО (Мировые стандарты финансовой отчётности). Существенным залогом достоверности и прозрачности публичной финансовой отчётности, составленной по МСФО, является, соответствие каждой статье отчёта сальдо соответствующего счёта.

Всем известно, что счета бухгалтерского учёта составляют основу информационной системы экономического субъекта, а так же являются носителями информации и одновременно способом её получения. В связи с этим, бухгалтерский учёт должен иметь такую систему счетов, которая в достаточной мере отражала бы и характеризовала всю финансово-хозяйственную деятельность организации, способствовала оперативному руководству и управлению организацией, контролю за выполнением заданий, выявлению и оптимальному использованию внутрихозяйственных резервов.

В связи с этим целью курсовой работы является – изучить и раскрыть экономическую сущность классификации счетов.

В соответствии с целью определены следующие задачи:

1. Изучить строение счетов бухгалтерского учета;

2. Ознакомиться с классификацией счетов бухгалтерского учёта по различным признакам;

3. Определить состав счетов, относящихся к каждой классификационной группе;

4. Выявить, каково назначение классификации счетов для современных организаций;

5. Выяснить каково значение забалансовых счетов.

Предметом исследования является, понятие классификации счетов бухгалтерского учёта и значение классификации счетов для организаций в условиях рыночной экономики.

1.1. СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ИХ СТРОЕНИЕ

Переход к рыночной экономике обусловил появление новых объектов учёта, ранее чуждых затратным методам хозяйствования. Поэтому, Правительством РФ в «Концепции развития бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу» от 1 июля 2004г. №180 была поставлена вполне чёткая цель: «…создание приемлемых условий и предпосылок последовательного и успешного выполнения системой бухгалтерского учёта и отчётности присущих ей функций в экономике Российской Федерации. В частности, функции формирования информации о деятельности хозяйствующих субъектов, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями» .

Кроме того, в «Концепции…» строго определено основное направление развития бухгалтерского учёта и отчётности: «…повышение качества информации, формируемой в них», т.е. использование организацией таких синтетических счетов (на основе общепринятого Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению, утверждённые приказом Минфина РФ от 31. 10. 2000г. №94н), которые в полной мере будут отражать финансовое состояние, состояние имущества и обязательств организации перед другими организациями и кредитными учреждениями .

Счет представляет собой локальную систему, в процессе формирования которой под воздействием хозяйственных операций осуществляется учет, текущий и последующий контроль за наличием и движением экономически однородного объекта .

Движение каждого субъекта происходит только вдвух направления: в сторону увеличения и в сторону уменьшения. В бухгалтерском учете двойственность отражения экономических событий – это следствие, причина же – двойственность материального процесса.

В целях раздельного отражения увеличения и уменьшения каждого наименования вида хозяйственных средств и/ или источников его формирования счет делится на две части в форме двусторонней таблице. Левая ее часть называется «дебет» (лат. – «он должен»), а правая – «кредит» (лат. – «верит, имеет получить») .

Остатки и движение на счетах отражаются в зависимости от характера учитываемых объектов в натуральном, трудовом или денежном измерителях. Счета, предназначенные для отражения наличия и движения хозяйственных средств, называют активными счетами. Например, счет 01 «Основные средства», счет 50 «Касса» и другие. А счета, предназначенные для отражения наличия и движения источников формирования хозяйственных средств, называют пассивными счетами. К ним относятся счета 80 «Уставный капитал», 02 «Амортизация основных средств».

Запись на счетах начинают с указанием начального остатка (сальдо). При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебету, а в пассивных – по кредиту счета.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Итоговая сумма всех операций, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, соответственно по кредиту счета – кредитовым оборотом .

Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют по формулам:

в активном счете

Ск = Сн + Од – Ок,

в пассивном счете

Ск = Сн +Ок – Од,

где Ск – конечное сальдо; Сн – начальное сальдо; Од, Ок – дебетовый и кредитовый обороты соответственно.

Строение бухгалтерских счетов можно представить в следующем виде:

На практике такую схему применяют только во вспомогательных целях – для черновой обработки данных бухгалтерского учета. Однако все используемые формы первичных учетных документов (журналы-ордера, мемориальные ордера и т.п.) основаны на подобных схемах.

Кроме активных и пассивных счетов, имеется небольшая группа активно-пассивных счетов – таких, на которых начальное и конечное сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым, а также дебетовым и кредитовым одновременно. К числу таких счетов относятся счета учета продаж и прочих доходов и расходов. Причем на синтетических счетах начального сальдо по данным счетам быть не может, но может быть сальдо по субсчетам. К активно-пассивным счетам относится счет 99 «Прибыли и убытки». Начальное сальдо по такому счету может быть кредитовым (прибыль) или дебетовым (убыток), а конечное сальдо по состоянию на конец месяца зависит от размера начального сальдо и оборотов в течение месяца. Остаток по таким счетам по состоянию на отчетную дату показывают свернутым – т.е. отражается сумма превышения больших оборотов над меньшими с учетом начальных остатков .

Другая разновидность активно-пассивных счетов – счета расчетов по выделенному имуществу и по текущим операциям в рамках договора доверительного управления имуществом со структурным подразделением, выделенным на отдельный баланс. По таким счетам остатки могут иметь место только во внутренних балансах. В сводных балансах остатков быть не должно, так как при составлении сводной отчетности производится построчное сложение остатков по одноименным счетам учета во взаимозависимых организациях. И остатки по таким счетам равны в числовом выражении, но противоположны по знаку.

Третьим видом активно-пассивных счетов являются счета, сальдо по которым в бухгалтерской отчетности не сворачивают, а показывают раздельно: в активе баланса – дебетовые остатки, в пассиве – кредитовые. К таким счетам относят счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. Развернутое же сальдо можно исчислить только в случае детализации учетных записей.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета еще называют балансовыми счетами, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса.

1.2. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Классификация бухгалтерских счетов – это их систематизация по какому-либо признаку. Посредством классификации достигаются методологические и практические цели. С точки зрения методологии классификация помогает разрабатывать счетные планы на общегосударственном уровне и рабочие планы счетов – на уровне организации, разрабатывать формы бухгалтерской и оперативной отчетности, включая внутреннюю, а также группировать данные для проведения финансового анализа и осуществления мероприятий по управлению. С точки зрения практической классификация позволяет максимально точно определить назначение каждого счета, его корреспонденцию с другими счетами и установить на каких счетах бухгалтерского учета должны отражаться те или иные объекты бухгалтерского учета или хозяйственные операции .

В зависимости от целей классификации счета бухгалтерского учета классифицируются по следующим признакам:

1. По экономическому содержанию – счета учета хозяйственных средств, учета хозяйственных процессов, учета источников образования средств.

2. По принадлежности имущества и обязательств (по отношению к бухгалтерскому балансу) – балансовые и забалансовые.

3. По отношению к сторонам баланса – активные, пассивные и активно-пассивные.

4. По степени детализации данных – синтетические счета, субсчета, аналитические счета.

5. По структуре и назначению.

Данная тема включает следующие вопросы:

6.1 Принципы классификации счетов

6.2 Классификация счетов по экономическому содержанию

6.3 Классификация счетов по назначению и структуре

6.4 Основные счета

6.5 Регулирующие счета

6.6 Распределительные счета

6.7 Калькуляционные счета

6.8 Сопоставляющие счета

6.1 Принципы классификации счетов

Счета бухгалтерского учета составляют основу информаци­онной системы экономического субъекта. Для правильного пользования ими нужно знать, какие показатели могут быть получены при помощи того или иного счета и какие объекты должны на нем учитываться.

Большое количество счетов, используемых в учете, требует их упорядочения и определенной систематизации. Достигается данная цель путем классификации счетов. Поскольку они являются носителем информации и одновременно способом ее получения, постольку классификация счетов должна осуще­ствляться по различным признакам. Эти признаки должны улавливать экономическую сущность объектов бухгалтерского учета.

Классификация счетов предусматривает их группировку по следующим признакам:

1. По экономическому содержанию (экономическая классификация) – показывает что учитывается на счете, т.е. какой конкретно экономический объект отражается на нем, и позволяет установить, какие виды счетов должны применяться для всесторонней характеристики данного объекта.

2. По назначению и структуре (структурная классификация) – показывает для чего, для получения каких показателей предназначены те или иные счета и каково содержание их дебета и кредита, а также характер их сальдо.

Обе классификации тесно связаны и взаимно дополняют друг друга. Существуют также следующие принципы классификации счетов:

3. В зависимости от объекта отражения счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

4. По степени обобщения и детализации данных счета делятся на синтетические, субсчета и аналитические.

5. Обособленную группу составляют забалансовые счета, к которым относятся счета, не входящие в баланс организации. На них отражаются активы, не принадлежащее организации. Данная группа представлена тремя подгруппами счетов:

1) раскрывающие состав отдельных видов активов, временно находящихся в пользовании организации (счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и пр.);

2) характеризующие условные права и обязательства организации, т.е. гарантии (счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»);

3) предназначенные для целей контроля за отдельными опе­рациями (счет 007 «Списанная в убыток задолженность не­платежеспособных дебиторов»).

6.2 Классификация счетов по экономическому содержанию

Классификация счетов по экономическому содержанию (экономическая классификация) отвечает на вопрос, что отражается на том или ином счете. Иными словами, какова природа учитываемого объекта, сколько нужно счетов для того, чтобы тот или иной объект получил полную характеристику в учете.

В соответствии с данной классификацией счета подразделяются на три группы:

Счета хозяйственных средств (имущества);

Счета источников образования имущества;

Счета хозяйственных процессов.

Таким образом, общая схема классификации счетов по экономическому содержанию исходит из общепринятой группировки объектов бухгалтерского учета – счетов имущества (хозяйственных средств и процессов), а также источников его образования.

Каждый из счетов, представленный в соответствующей группе, выполняет свою роль исходя из экономической сущности того объекта, содержание которого он раскрывает. Поэтому по своей природе счета, раскрывающие сущность учитываемого объекта, по отношению к бухгалтерскому балансу могут быть активными, пассивными или активно-пассивными.

Это базовые счета, составляющие основу хозяйственной деятельности организации.

Первая группа включает счета, на которых отражается наличие и движение имущества предприятия. Остатки по данным счетам показывают наличие имущества на начало и конец месяца (01, 04, 10).

Процесс обращения предусматривает, что выпущенная из производства готовая продукция отвечает необходимым требо­ваниям и находит общественное признание на рынке товаров, работ и услуг. Затраты на ее продажу, формирование в связи с этим финансового результата, наличие и движение свободного денежного капитала и средств в расчетах определяют объекты учета. Эти объекты объединяют три блока счетов: готовой продукции и продажи; временно свободного денежного капитала; средств в расчетах.

Первый блок счетов включает счета предметов обращения и счета, формирующие полную себестоимость проданной продукции, а также ее продажную стоимость: 43 – готовая продукция, 44 – расходы на продажу и др.

Второй блок счетов формирует объект учета в виде временно свободного денежного капитала, находящегося в кассе и на различных счетах в банках.

И третий блок счетов объединяет счета средств в расчетах, обусловленных состоянием обязательств фирмы перед другими предприятиями и организациями в виде дебиторской за­долженности.

Вторая группа – Счета источников имущества – представляют объекты учета в виде постоянного капитала и краткосрочного заемного капитала.

Постоянный капитал включает собственный и долгосроч­ный заемный капитал.

Объектами учета собственного капитала являются различ­ные виды капитала, (уставный капитал – 80, резервный капитал – 82, 83 – добавочный капитал), 84 – нераспределенная прибыль, 98 – доходы будущих периодов, различные виды резервов – 96, 86 – целевого финансирования.

Долгосрочный заемный капитал представлен в учете различного рода кредитами и займами, предоставленными пред­приятию банками и другими займодавцами на срок более одного года – 67.

Краткосрочный заемный капитал объединяет три группы счетов, характеризующих состояние обязательств предприятия с поставщиками и подрядчиками, разными кредиторами, включая банки и другие кредитные и иные учреждения в части непога­шенных обязательств по полученным товарно-материальным ценностям, кредитам и займам – 66 на срок до одного года.

Кроме того, данный раздел классификации счетов представлен счетами, формирующими обязательства фирмы по распределению совокупного общественного продукта. Перечень этих обязательств формирует кредиторская задолженность перед:

Бюджетом – 68 – по налогам, сборам, штрафам и другим платежам;

Внебюджетными фондами (Пенсионным фондом, фондом социального страхования, обязательного медицинского страхо­вания) – 69 – по страховым взносам;

Персоналом – по оплате труда – 70 и приравненным к ней платежам – 73, 76.

Третья группа – счета хозяйственных процессов – на этих счетах по дебету и кредиту учитываются процессы хозяйственной деятельности предприятия:

заготовление и приобретение материальных ценностей – 15;

производство продукции – 20, 23, 25, 26;

продажа – 44, 45.

Использование имущества в непроизводственной сфере яв­ляется объектом учета в процессе непроизводственного потребления. Затраты в этой сфере представляют расходы на содержание объектов социальной сферы: жилищно-коммунального хозяйства, детских дошкольных учреждений и т. п. Издержки на их содержание формируются на активном счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Общий вывод по экономической классификации, состоит в том, что в ней отдельные счета, раскрывающие состояние активов, объединены с соответствующими процессами. Эти счета собраны в группы, имеющие экономически однородные объекты учета.

Бухгалтерские счета – это счета, на которых ведется бухгалтерский учет всех хозяйственных операций организации с помощью использования метода двойной записи.

Структура бухгалтерского счета

Счета бухгалтерского учета являются методом группировки отражения операций, пассива и актива.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса. Например 01 "Основные средства" , 10 "Материалы" , 20 "Основное производство" , 50 "Касса" , 51 "Расчетные счета" , 99 "Прибыль и убытки", 80 "Уставный капитал" и др.

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу. Левая сторона счета – дебет (от латинского "должен"), правая сторона – кредит (от латинского "верит"). Таким образом, на бухгалтерских счетах отражаются:

Дебетовый оборот. Он является суммой всех операций, которые отражаются в соответствующей части счета без начального сальдо.

Кредитовый оборот. Он представляет, соответственно, сумму операций, отраженных в кредите счета без начального остатка.

Сальдо на начало и конец периода. При этом сальдо на конец периода определяется по информации об исходном остатке и кредитовом и дебетовом оборотах.

Отметим, что для одних бухгалтерских счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение. Для других бухгалтерских счетов наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство

План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.

План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

Внеоборотные активы.

Запасы производства.

Производственные затраты.

Готовые изделия.

3. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов. На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета классифицируют:

По строению;

По экономическому содержанию;

По назначению.

Классификация бухгалтерских счетов по строению

Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

активные счета;

пассивные счета;

активно-пассивные счета.

Активные бухгалтерские счета

Активный счет, как следует из его названия, - это бухгалтерский счет, который предназначен для учета активов организации. Увеличение объекта на активном счете отражается по дебету счета, а уменьшение –по кредиту счета. Например, поступление материалов в организацию учитывается по дебету активного счета 10 «Материалы» . А списание денежных средств с расчетного счета отражается по кредиту активного счета 51 «Расчетные счета» . Сальдо (остаток) на активных бухгалтерских четах может являться только дебетовым.

Пассивные бухгалтерские счета

Для учета пассивов организации (капитала, резервов и обязательств) предусмотрены пассивные счета. Увеличение обязательств на пассивном счете отражается по кредиту счета, а уменьшение показывается по дебету счета. Например, создание резервного капитала отражается по кредиту пассивного счета 82 «Резервный капитал» , а уменьшение уставного капитала показывается по дебету пассивного счета 80 «Уставный капитал» . Сальдо в этом случае только кредитовое.

Активно-пассивные бухгалтерские счета

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. На активно-пассивных бухгалтерских счетах показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами. Это, например, счет . По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).

Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива. Например, если организация приобрела товары (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета 41 «Товары» - Кредит счета ), но еще не оплатила их, то по кредиту счета у организации - покупателя формируется по оплате товаров.

А если организация перечислила аванс поставщику (в учете организации данная операция отражается бухгалтерской записью: Дебет счета – Кредит счета ), то до момента поставки товарно-материальных ценностей по дебету счета будет отражаться .

В первом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» выступает как пассивный, а во втором случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активным счетом.

Учитывая, что характер счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным счетом.

При этом сальдо по активно-пассивным бухгалтерским счетам может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Классификация бухгалтерских счетов по назначению

К таким счетам относятся:

Расчетные счета. Такие счета предназначены для учета всех видов расчетов с кредиторами и дебиторами предприятия. Учет ведется в денежном выражении. Счета практически все активно-пассивные;

Денежные счета. Такие счета предназначены для учета денежных средств. Счета всегда активные. Учет ведется только в денежном выражении;

Инвентарные счета. Такие счета предназначены для учета имущества организации. Счета всегда активные. Учет ведется в денежных и натуральных измерителях;

Собирательно-распределительные счета. Такие счета предназначены для учета косвенных затрат, требующих предварительного распределения. Счета всегда активные;

Регулирующие счета. Такие счета уточняют оценку отдельных видов имущества. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию. Учет ведется в денежном выражении. Счета всегда пассивные;

Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ;

Калькуляционные счета. Такие счета предназначены для учета и контроля затрат и для определения себестоимости;

Отчетно-распределительные счета. Такие счета предназначены для распределения затрат между отчетными периодами;

Фондовые счета. Такие счета предназначены для учета и контроля за капиталом предприятия. Счета всегда пассивные;

Операционно-результативные счета. Такие счета предназначены для выявления результата хозяйственной деятельности. Счета активно-пассивные. Учет ведется в денежном выражении. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету - затраты (использование);

Финансово-результативные счета. Такие счета предназначены для учета накопления и потерь как финансового результата. Счета активно-пассивные.

Балансовые и Забалансовые бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

Балансовые счета;

Забалансовые счета.

Балансовые счета

Балансовые счета - это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Забалансовые счета

Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. Учет на забалансовых счетах ведется без использования метода двойной записи. Записи делаются в специальных ведомостях по графам «приход» и «расход». В плане счетов нумеруются тремя знаками с 001 по 011. Забалансовые счета предназначены для учета имущества, не являющегося собственностью организации.

Бухгалтерские счета и Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.

В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

Наименования статей

Начальное сальдо

Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период

Конечный остаток

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.

Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Баланс и бухгалтерские счета

Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.

Классификация по экономическому признаку

Все счета бухгалтерского учета в зависимости от экономического содержания и смысла делятся на соответствующие группы.

Классификация счетов бухгалтерского учета представляет собой систему счетов объединенных в группы по наиболее существенному признаку.

Классификация счетов по экономическому признаку группирует счета с экономически однородными объектами учета. По такому признаку счета делятся на три группы:

счета хозяйственных средств;

счета хозяйственных процессов;

счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов.

На счетах хозяйственных средств собирается информация о составе и размещении имущества компании, движении денежных средств, финансовых вложений и средств в расчетах. Счета хозяйственных средств подразделяются на счета:

Денежные средства и финансовые активы (счета № $50$, $51$, $52$, $55$, $57$, $58$);

Средства в расчетах (счета № $60$, $62$, $71$, $73$, $76$);

Оборотные средства (счета № $10$, $14$, $41$, $43$);

Нематериальные активы (счета № $04$, $05$);

Основные средства (счета № $01$, $02$, $03$, $07$, $08$).

Счета группы «Средства в расчетах» отражают взаиморасчеты предприятия с прочими контрагентами. Расчетные счета могут быть пассивными или активно-пассивными. К пассивным расчетным счетам относятся счета $66$, $67$, $68$, $69$, $70$. Счет $69$ "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для учета отчислений от фонда заработной платы. В пенсионный фонд, в фонд социального страхования (ФСС) и в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Счет $70$ предназначен для отражения расчетов по заработной плате. Начисление заработной платы, премий, отпускных, пособия по больничным листам и прочих выплат работникам производства отражается проводкой "Дебет $20$ Кредит $70$". При расчете заработанной платы к выдаче из нее удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке $13\%$. Этот факт фиксируется проводкой "Дебет $70$ Кредит $68$". Выплаты по оплате труда могут производиться из кассы предприятия и отражаться проводкой "Дебет $70$ Кредит $50$". Или с расчетного счета тогда корреспонденция по кредиту будет происходить с использованием счета $51$. Заработная плата не получена в течении трех дней подлежит депонированию, что отражается на счете $76$, на субсчете $76-4$ "Расчеты по депонированным суммам" и оформляется проводкой "Дебет $70$ Кредит $76-4$".

Снабжение, производство и реализация представляют собой производственный цикл, который цикличен. Хозяйственные средства, принимающие участие в каждом обороте производственного цикла называются оборотными активами и включают:

материалы (счет $10$);

готовая продукция (счет $43$);

денежные средства (счета $50$, $51$, $52$).

Существуют хозяйственные средства, участвующие во множестве производственных циклов. Это внеоборотные средства:

основные средства, сокращенное обозначение - ОС (счет $01$);

нематериальные активы, сокращенное обозначение - НМА (счет $04$).

Учет в торговле имеет особенность. В торговой деятельности отсутствует процесс производства, а снабжение и реализация в свою очередь образую цикл обращения.

Счета хозяйственных процессов аккумулируют данные о реализации готовой продукции (работ и услуг), заготовку материальных ценностей. Данная группа включает следующие счета:

процесса реализации (счет $90$);

процесса производства (счета $20$, $21$, $23$, $25$, $26$, $28$, $29$, $40$, $44$, $46$);

процесса заготовления (счета $11$, $15$, $16$).

Счета источников хозяйственных средств и финансовых результатов отражают состав и движение собственных, а также заемных средств, результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Они подразделяются на:

Счета заемных источников формирования имущества:

• обязательства по распределению (счета $68$, $69$, $70$);

  обязательства предприятия (счета $60$, $62$, $66$, $67$, $76$).

Счета собственных источников формирования имущества:

• Счета прибылей и убытков (счет $80$);

  Счета бюджетного финансирования (счета $86$ и $98$);

  Счета капитала, фондов и резервов (счета $63$, $80$, $82$, $83$, $9$);

  Счета финансовых результатов (счета $84$, $91$, $99$).

Счета собственных источников формирования имущества предназначены для учета собственных источников образования хозяйственных средств. Такими источниками являются все виды капитала и нераспределенной прибыли. Счета этой группы еще называют фондовыми.

Замечание 1

Фондовые счета могут быть только пассивными.

Счет $84$ "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" отражает значение прибыли, подлежащей распределению. Учет прибыли ведется на двух счетах плана счетов $99$ и $84$. На счете $99$ учитываются полученные в течение года прибыли или убытки, таким образом, этот счет отражает текущие финансовые результаты. В конце года счет 99 закрывается и остаток прибыли после налогообложения по итогам года списывается в кредит счета 84 в качестве прибыли. Прибыль может распределяться предприятием на следующие цели:

выплату доходов учредителям;

инвестиции в развитие предприятия;

увеличение резервного капитала;

выплаты премий работниками и т.д.

Классификация счетов по экономическому содержанию обусловлено процессами производства готовой продукции и каждой стадией такого производства.

Прочие классификаци

Существует еще одна классификация счетов по экономическому признаку:

активные,

пассивные,

активно-пассивные.

На активных счетах отражаются данные о хозяйственных средствах предприятия. Активные счета находятся в активе баланса. Пассивные счета отражают движение источников хозяйственных средств компании и располагаются в пассиве баланса. Активно-пассивные счета одновременно отражают движение имущества и источников в виде дебиторской и кредиторской задолженности. На этих счетах учитываются одновременно два объекта: один, относящийся к активам, а другой - к обязательствам, т.е. пассивам.

Деление счетов на группы можно осуществлять по степени детализации ведения учета:

синтетические;

аналитические;

субсчета.

Деление счетов происходит и по отношению к балансу:

балансовые;

забалансовые.

Забалансовые счета

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые находятся в пользовании или распоряжении компании временно и ему не принадлежат на праве собственности. Забалансовые счета техзначные, их перечень с $001$ по $011$ отражен в типовом плане счетов после синтетических счетов. Информация, отраженная на забалансовых счетах не влияет на баланс и несет исключительно справочное значение. На забалансовых счетах правило двойной записи не используется. В момент поступления таких средств их стоимость отражается одни раз только по дебету забалансового счета. А при выбытии сумма списывается с кредита того же счета.

1. Понятие классификации счетов бухгалтерского учета.

2. по экономическому содержанию.

3. Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре.

В бухгалтерском учете применяется большое количество разнообразных счетов, которые используются для получения необходимой информации. Для правильного применения счетов необходима их классификация.

Классификация счетов бухгалтерского учета -- это группировка их по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах. Она необходима для группировки счетов по наиболее существенным признакам: по экономическому содержанию и по назначению и структуре.

Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию призвана ответить на вопрос, что отражают те или иные счета. Поэтому по экономическому содержанию счета группируются:

Счета для учета хозяйственных средств;

Счета для учета источников образования хозяйственных средств;

Счета для учета хозяйственных процессов.

· Счета для учета хозяйственных средств подразделяются на четыре подгруппы:

Счета для учета основных средств;

Счета для учета нематериальных активов;

Счета для учета оборотных средств.

Счета для учета финансовых вложений.

· Счета для учета источников образования хозяйственных средств подразделяются на две подгруппы:

Счета для учета источников собственных средств;

Счета для учета источников привлеченных (заемных) средств.

· Счета для учета хозяйственных процессов подразделяются на три подгруппы:

Счета для учета процесса снабжения;

Счета для учета процесса производства;

Счета для учета процесса реализации.

Классификация счетов бухгалтерского учета по назначению и структуре призвана ответить на вопрос, как подсчитать дебет и кредит по тому или иному счету и что означает дебет и кредит. Согласно этой классификации, счета делятся на основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные, сопоставляющие, забалансовые.

Основные счета служат для учета хозяйственных средств и их источников. Они включают в себя счета: инвентарные; денежные; фондовые; расчетные.

Инвентарные счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении материальных ценностей на предприятии («Материалы», «Готовая продукция и товары», «Основные средства» и др.).

Это активные счета: Дт -- увеличение материальных ценностей, связанных с поступлением на предприятие, по Кт -- уменьшение материальных ценностей, связанных с расходом или выбытием.

Сальдо по этим счетам только дебетовое. Показывает наличие имущества на предприятии.

Денежные счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств на предприятии («Касса», «Расчетный счет», «Валютный счет», «Прочие денежные активы»).

Это активные счета: Дт -- увеличение денежных средств, связанных с поступлением на предприятие, по Кт -- уменьшение денежных средств, связанных с расходом.

Сальдо по этим счетам только дебетовое. Показывает наличие денежных средств на предприятии.

Фондовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении фондов на предприятии («Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль», субсчет «Фонд накопления» и субсчет «Фонд потребления»).

Это пассивные счета: Дт -- использование, Кт -- образование. Сальдо по этим счетам кредитовое. Показывает наличие фондов (капитала) на предприятии.

Расчетные счета предназначены для обобщения информации о расчетах предприятия с физическими лицами, организациями, учреждениями и другими предприятиями (счета раздела 6, начинающиеся со слов: «Расчеты...»).

Расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными:

1) Активные счета: «Расчеты с получателями и заказчиками» (Дт -- отражают увеличение задолженности покупателей за приобретенную продукцию; Кт -- уменьшение задолженности в результате перечисления средств предприятию). Сальдо дебетовое и показывает наличие задолженности покупателей.

2) Пассивные счета: «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и другие счета: Кт -- задолженность предприятия перед рабочими, поставщиками и другими учреждениями, Дт -- погашение задолженности предприятия. Сальдо кредитовое, показывает наличие задолженности.

3) Активно-пассивные счета: расчеты с подотчетными лицами, расчеты с учредителями, расчеты с кредиторами и дебиторами, расчеты с бюджетом. Сальдо по ним может быть свернутым и развернутым (показывает наличие дебетовой задолженности).

* Регулирующие счета не относятся ни к активам, ни к пассивам. Они регулируют стоимость имущества и источников его образования. К ним относятся «Амортизация нематериальных активов», «Торговая наценка» и др.

* Распределительные счета делятся на:

Собирательно-распределительные;

Бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета предназначены для сбора и распределения информации о расходах («Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» и др.).

Это активные счета: Дт -- в течение месяца собирают затраты, связанные с управлением производством и предприятием в целом, связанные с отгрузкой и реализацией продукции. Остатка на конец месяца не имеют и в балансе отсутствуют.

Бюджетно-распределителъные счета служат для обобщения информации о расходах (доходах), произведенных (полученных) в отчетном периоде, но относящиеся на себестоимость и прибыль в будущем периоде. К ним относятся счета:

1) «Расходы будущих периодов». Это активный счет: Дт -- расходы, производимые в отчетном периоде, связанные с внедрением новой техники, технологий, выполнением готовой продукции; Кт -- списание в себестоимость продукции. Сальдо дебетовое, показывает наличие несписанных расходов.

2) «Доходы будущих периодов». Это пассивный счет: Дт -- списание доходов в счет прибыли в отчетном периоде; Кт -- доходы, полученные в отчетном периоде в счет будущей прибыли.

* Калькуляционные счета предназначены для обобщения информации о затратах; связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг и определением себестоимости выпущенной продукции («Основное производство», «Вспомогательные производства» и др.). Это активные счета: Дт -- затраты по выпуску продукции, выполнению работ, оказанных услугах; Кт -- списание фактической себестоимости выпущенной продукции или затрат по выполненным работам и оказанным услугам. Сальдо - незавершенное производство.

* Сопоставляющие счета предназначены для получения результата деятельности организации или результата деятельности отдельных хозяйственных процессов и подразделяются:

Операционно-результатные;

Финансово-результатные.

Операционно-результатные счета предназначены для учета отдельных хозяйственных процессов и определения результатов по ним («Продажи», «Прочие доходы и расходы»). Эти счета закрываются по каждому отчетному периоду, и поэтому не указываются в балансе.

Финансово-результатный счет используется для определения конечного финансового результата деятельности организации («Прибыли и убытки»). По окончании отчетного года счет «Прибыли и убытки» закрывается счетом «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

* Забалансовые счета предназначены для учета и движения средств, которые не принадлежат данной организации, но какое-то время находятся в ее распоряжении или на ее ответственном хранении. Забалансовым счетам присваивается трехзначный шифр: 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и др. Учет на забалансовых счетах ведется при помощи простой записи. По каждой хозяйственной операции открывается один забалансовый счет. По Дт -- увеличение, по Кт -- уменьшение. Забалансовые счета не корреспондируют ни между собой, ни с другими счетами. Часть их имеет только дебетовый остаток, другая часть -- кредитовый.