Образец уведомления в налоговую о смене реестродержателя. Внесение сведений о держателе реестра акционеров (регистраторе). Заполнение Р14001 для наследования доли
Официально опубликовано Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У. Указание вступает в силу 22 ноября 2016 года.
С указанной даты в случае замены держателя реестра эмитент обязан раскрыть информацию об этом в форме двух сообщений:
1. О замене держателя реестра.
Раскрытие сообщений осуществляется путём опубликования сообщений в ленте новостей в одном из аккредитованных информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах.
В обществах, число акционеров которых не превышает 50, эмитент вправе вместо раскрытия в информагентстве, уведомить акционеров путём направления сообщений заказными письмами или вручением под роспись, если иной способ получения таких сообщений не указан владельцами ценных бумаг.
В случае, если права на акции учитываются номинальными держателями, в том числе иностранными, эмитент обязан передать указанные сообщения соответствующему регистратору, для направления номинальным держателям.
Срок раскрытия (направления) сообщений: не позднее 2 рабочих дней:
со дня заключения договора на ведение реестра (сообщение о замене держателя реестра);
со дня начала ведения реестра новым держателем реестра (сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра).
Что изменилось для акционерных обществ?
До указанных изменений общество в соответствии с приказом ФСФР № 10-77/пз-н обязано публиковать только одно уведомление - уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра. Такое опубликование должно осуществляется на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации.
Как теперь нужно раскрывать информацию при замене регистратора?
1. Акционерные общества, которые обязаны раскрывать информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» (в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах) будут, как и раньше, публиковать сообщения о решениях, принятых советом директоров по вопросам об утверждении реестродержателя и условий договора с ним, а также о расторжении договора (пункт 15.1 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг). И дополнительно такой эмитент должен разместить в ленте новостей два сообщения:
- О замене держателя реестра.
- О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.
2. Акционерные общества, которые не осуществляют раскрытие информации в соответствии со статьей 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», обязаны будут разместить в ленте новостей два сообщения:
- О замене держателя реестра.
- О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.
3. Общества, с числом акционеров менее 50 и не раскрывающие информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» вправе по своему усмотрению либо разместить в ленте новостей, либо направить владельцам ценных бумаг те же два сообщения:
- О замене держателя реестра.
- О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.
Требования к содержанию сообщений установлены новым Указанием.
Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У.
1. Принять уполномоченным органом акционерного общества решение об утверждении регистратора общества и условий договора с ним (Приложение 1 - Образец решения).
Такое решение принимается советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, а в случае его отсутствия - общим собранием акционеров.
2. Направить регистратору, ведущему реестр акционеров, выписку из протокола уполномоченного органа эмитента о назначении действующего единоличного исполнительного органа и избрании членов действующего совета директоров (наблюдательного совета).
Выписка направляется в том случае, если она, либо сам протокол не предоставлялись регистратору ранее.
3. В письменной форме уведомить регистратора о расторжении договора не менее чем за 45 дней до даты расторжения договора, если иной срок не предусмотрен договором (Приложение 2 - Образец уведомления регистратору). К уведомлению о расторжении договора на ведение реестра приложить заверенную эмитентом копию протокола (или выписку из протокола) заседания уполномоченного органа акционерного общества, содержащего решение о расторжении договора с регистратором.
Уведомление о расторжении договора вручается уполномоченному представителю уведомляемой стороны под расписку или направляется посредством заказного почтового отправления (иного вида почтового отправления, позволяющего установить факт вручения/невручения такого отправления).
4. Заключить договор на ведение реестра с новым регистратором.
Проект договора предоставляется новым регистратором
5. Раскрыть информацию об изменении лица, осуществляющего ведение реестра.
5.1. Для эмитентов, не обязанных осуществлять раскрытие информации в форме ежеквартального отчета.
Уведомить зарегистрированных в реестре владельцев ценных бумаг об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг (Приложение 3) в срок не более трех рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра путем опубликования уведомления или направления его каждому лицу, зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг в порядке, в котором в соответствии с уставом или Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» эмитент осуществляет опубликование или направление сообщений об общем собрании акционеров.
5.2. Для эмитентов, раскрывающих информацию в форме ежеквартального отчета.
Опубликовать уведомление (Приложение 3) об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, на странице в сети Интернет, на которой эмитент осуществляет раскрытие информации.
Осуществить раскрытие информации в форме сообщений о существенных фактах - о решении, принятом органами управления общества (советом директоров (наблюдательным советом), собранием участников (акционеров)) «Об утверждении регистратора, осуществляющего ведение реестра владельцев именных ценных бумаг акционерного общества, и условий договора с ним».
Такое сообщение должно быть сделано в соответствии со статьей 30 п.п. 13, 14 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».
Сообщение должно быть опубликовано в ленте новостей - не позднее 1 дня, а также на странице в сети Интернет - не позднее 2 дней с даты составления протокола заседания совета директоров (наблюдательного совета), собрания акционеров общества, на котором принято соответствующее решение.
6. Сообщить новому регистратору дату и место передачи реестра от предыдущего регистратора.
7. Предоставить в регистрирующий орган по месту своего нахождения сведения о регистраторе.
Такое сообщение должно быть составлено по форме № Р14001- «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», указанной в Приложении № 6 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Сообщение должно быть предоставлено в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи информации и документов, составляющих реестр владельцев ценных бумаг.
Согласно действующему законодательству в реестре акционеров общества собраны все сведения о каждом зарегистрированном лице, о количестве и типах акций , записанных на каждое лицо и другие необходимые сведения.
До 1 октября 2014 года ведением и хранением реестра могло заниматься акционерное общество самостоятельно с момента регистрации Общества . Однако после вступления в силу ФЗ № 142 от 02.07.2013г. ведение и хранение реестра может осуществлять только специализирующаяся на этом организация - регистратор, имеющая соответствующую лицензию.
Передать регистраторам свои реестры должны были все акционерные общества как публичные (бывшие ОАО), так и непубличные (бывшие ЗАО) до 1 октября 2014 г. Так как только такие организации, как регистраторы, могут в настоящий момент выступать как реестродержатели.
Внесение сведений о держателе реестра акционеров (регистраторе) ПАО или АО предполагает дальнейшее внесение данных изменений в ЕГРЮЛ.
Стоимость внесения сведений о регистраторе
Чтобы ведением реестра акционеров занимался регистратор, необходимо, в первую очередь, выбрать такую организацию и заключить с ней договор, после чего передать ей реестр.
В свою очередь, держатель реестра акционеров (регистратор) обязан осуществлять:
- ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
- хранение и учет документов, которые являются основанием для внесения записей в реестр;
- учет запросов, которые получены от зарегистрированных лиц (и ответов по ним);
- учет начисленных доходов по ценным бумагам;
- другие действия, которые предусмотрены действующим законодательством.
После передачи реестра необходимо внести актуальную информацию о реестродержателе в ЕГРЮЛ, подав в налоговый орган заявление по Форме № Р14001. Направить документы в регистрирующий орган необходимо в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра регистратору (ст. 5 ФЗ №129 от 08.08.2001г.).
Дополнительные услуги
Обратите внимание, что если в ПАО или АО произошли изменения в составе акционеров, то об этом сообщать в государственный регистрирующий орган не нужно, так как ИФНС не осуществляет учет данных сведений.
Форма заявления № Р14001
Для внесения изменений в сведения о реестродержателе необходимо заполнить заявление по Форме № Р14001. Заполнять форму нужно очень внимательно в соответствии с требованиями к оформлению документов, утвержденными приказом ФНС России.
У организации меняется регистратор или вносятся корректировки в функции и полномочия управляющей компании. Об изменениях такого рода необходимо направить уведомление в ИФНС, а также зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.
Изменение полномочий управляющей компании
Организация намерена наделить или лишить полномочий управляющую компанию. Данное решение принимается на общем собрании или на совете директоров. Принятое решение должно быть документально оформлено (в виде соответствующего протокола). В протоколе решения должна быть обозначена суть изменений, а также утверждены условия соглашения с управляющей компанией. Также должен быть снят с поста руководителя предыдущий директор (или прекращены полномочия прежней управляющей компании).Смена регистратора ценных бумаг
Перед тем, как поменять регистратора, нужно принять соответствующее решение, которое также должно быть зафиксировано в форме документа. Совет директоров уполномочен утверждать регистратора и положений договора с регистратором, расторгать договор в соответствии с Законом об АО. Если у АО нет совета директоров, то решения по подобным вопросам принимаются общим собранием участников Общества. Также документально оформляются:- решение о назначении нового регистратора;
- условия договора с новым регистратором;
- расторжение договора с новым регистратором.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ
Информация о смене регистратора или управляющей компании должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Правки вносятся по форме №14001. Наряду с листами, где заполняются сведения о юрлице и заявителе, также выбирается лист, где заполняются изменения. Данные о назначении полномочий управляющей компании заполняются в листе Л и листе М. Данные о смене регистратора компании вносятся в лист И. Данный лист заполняется только для АО. В п.1 ставится отметка напротив цифры «2», поскольку, в соответствии с п.5 ст.3 Закона №142-ФЗ, АО не имеет права на самостоятельное ведение реестра. В п.2 указываются сведения о новом реестродержателе, а сведения о предыдущем будут автоматически исключены. В листе Р заполняется информация о заявителе. Если в роли заявителя будет выступать управляющая компания, то выбирается отметка «03». При регистрации в ЕГРЮЛ сведений, связанных с управляющей компанией, в роли заявителя выступает сама управляющая компания. Информация вносится в п.3 и п.4 (относительно руководителя компании, которым будет подписано заявление).Сроки подачи заявления о регистраторе или управляющей компании
Согласно п.5 ст.5 Закона №129-ФЗ, комплект документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ подается в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора с управляющей компанией или регистратором. В соответствии с ч.3 ст.14.25 КоАП РФ, в случае нарушения данного срока ИФНС имеет право вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 5 000 руб. Срок 3 дня отсчитывается с даты, которая указана в протоколе. Однако поскольку протокол прикладывать необязательно, то привлечение к ответственности будет безосновательным. Таким образом, подачу заявления важно осуществить со дня удостоверения подписи нотариусом.
